Räumungsübung im Unternehmen: So wird aus einem Fluchtplan ein funktionierender Ablauf

Ein Flucht- und Rettungsplan an der Wand zeigt, wo der nächste Ausgang liegt. Ob Beschäftigte im Ernstfall tatsächlich wissen, was sie tun sollen, zeigt sich jedoch erst in der Praxis. Eine Räumungsübung überprüft deshalb nicht nur das Verhalten der Beschäftigten, sondern die gesamte betriebliche Evakuierungsorganisation.

Funktioniert die Alarmierung? Werden die richtigen Fluchtwege benutzt? Erreichen alle Personen die vorgesehene Sammelstelle? Werden Besucher und Fremdfirmen berücksichtigt? Und kann festgestellt werden, ob ein Gebäudebereich tatsächlich vollständig geräumt wurde?

Gerade für Unternehmen mit größeren Gebäuden, Produktion, Lagerflächen, mehreren Gebäudeteilen oder regelmäßig wechselnden Personen lohnt es sich, diese Fragen nicht erst im Ernstfall zu beantworten.

PAD Kempf unterstützt Unternehmen im Raum Freiburg und Südbaden bei der betrieblichen Brandschutzorganisation und Brandschutzberatung. Dabei können auch Alarmierung, Fluchtwege, Verantwortlichkeiten und organisatorische Abläufe rund um eine Räumung betrachtet werden.

Wann ist eine Räumungsübung im Betrieb erforderlich?

Eine pauschale Regel wie „Jedes Unternehmen muss einmal jährlich eine Räumungsübung durchführen“ gibt es so nicht.

Entscheidend ist zunächst die Arbeitsstättenverordnung. Sie verlangt einen Flucht- und Rettungsplan, wenn Lage, Ausdehnung und Art der Nutzung einer Arbeitsstätte dies erforderlich machen. Ist ein solcher Plan notwendig, ist nach diesem Plan auch in angemessenen Zeitabständen zu üben.

Die ASR A2.3 konkretisiert diese Vorgabe: Ist für eine Arbeitsstätte ein Flucht- und Rettungsplan erforderlich, sind regelmäßig Evakuierungsübungen durchzuführen.

In der Praxis haben sich dabei Abstände von etwa zwei bis fünf Jahren bewährt. Das bedeutet jedoch nicht, dass automatisch für jeden Betrieb derselbe Zeitraum gilt. Die erforderliche Häufigkeit sollte anhand der betrieblichen Gefährdungsbeurteilung und der tatsächlichen Situation festgelegt werden.

Auch wenn kein Flucht- und Rettungsplan vorgeschrieben ist, kann eine Übung sinnvoll sein – beispielsweise bei komplexen Gebäuden oder wenn geprüft werden soll, ob Alarmierung und Räumung tatsächlich funktionieren.

Ob vorhandene Pläne noch zu Gebäude und Nutzung passen, sollte ebenfalls regelmäßig betrachtet werden. PAD Kempf unterstützt Unternehmen bei Flucht- und Rettungsplänen und deren Einbindung in die betriebliche Brandschutzorganisation.

Was eine Räumungsübung tatsächlich überprüfen sollte

Das Ziel einer Übung besteht nicht darin, Beschäftigte möglichst schnell aus dem Gebäude laufen zu lassen. Viel wichtiger ist die Frage, ob die geplante Organisation unter realistischen Bedingungen funktioniert.

Nach ASR A2.3 sollte unter anderem überprüft werden, ob:

• die Alarmierung unverzüglich ausgelöst werden kann,
• das Alarmsignal alle anwesenden Personen erreicht,
• die Bedeutung des Alarms verstanden wird,
• Fluchtwege schnell und sicher benutzt werden können,
• die betroffenen Bereiche vollständig geräumt werden.

Eine Räumungsübung ist damit auch ein praktischer Funktionstest der vorhandenen Brandschutzorganisation.

Alarmierung: Hört und versteht wirklich jeder das Signal?

Ein häufiger Schwachpunkt zeigt sich bereits am Anfang einer Evakuierung. Ein vorhandenes Alarmsignal bedeutet nicht automatisch, dass es überall wahrgenommen wird.

Probleme können beispielsweise entstehen durch:

• laute Produktionsmaschinen,
• Gehörschutz,
• abgelegene Lager- oder Technikräume,
• unterschiedliche Gebäudeteile,
• Beschäftigte, die das Signal nicht eindeutig kennen.

Deshalb gehören Alarmierungswege und Verhalten im Gefahrenfall auch in die regelmäßige Unterweisung der Beschäftigten. Solche betriebsspezifischen Themen können über Sicherheitsunterweisungen praxisnah vermittelt werden.

Sammelstelle und Anwesenheitskontrolle richtig organisieren

Das Verlassen des Gebäudes ist nur ein Teil der Evakuierung. Anschließend sollte nachvollziehbar sein, ob möglicherweise noch Personen im Gefahrenbereich sind.

Deshalb sollte vorab geregelt werden:

• Wo befindet sich die Sammelstelle?
• Ist sie ausreichend weit vom Gefahrenbereich entfernt?
• Wer kontrolliert die Anwesenheit?
• Wie werden Besucher und Fremdfirmen berücksichtigt?
• Wer gibt Informationen an Feuerwehr oder Einsatzleitung weiter?
• Wann dürfen Personen das Gebäude wieder betreten?

Gerade Fremdfirmen, Lieferanten oder Besucher werden bei organisatorischen Planungen leicht vergessen. Im Ernstfall befinden sie sich jedoch genauso im Gebäude wie eigene Beschäftigte.

Wer übernimmt bei einer Evakuierung besondere Aufgaben?

Je nach Größe und Aufbau des Unternehmens können Beschäftigte mit besonderen Aufgaben für den Evakuierungsfall betraut werden. Diese werden häufig als Räumungshelfer oder Evakuierungshelfer bezeichnet.

Sie können beispielsweise dabei unterstützen:

• Personen aus bestimmten Bereichen herauszuführen,
• Besucher zu orientieren,
• besonders unterstützungsbedürftige Personen zu begleiten,
• Bereiche nach Möglichkeit auf verbliebene Personen zu kontrollieren,
• Informationen an der Sammelstelle weiterzugeben.

Beschäftigte, die entsprechende Aufgaben übernehmen, sollten ihre Funktion und die betriebsspezifischen Abläufe kennen. Auch Brandschutzhelfer spielen innerhalb der gesamten Notfallorganisation eine wichtige Rolle. Informationen zur Qualifizierung bietet PAD Kempf über die Brandschutzhelfer-Ausbildung.

Räumungsübung vorbereiten: Nicht alles vorher verraten

Damit eine Übung aussagekräftig ist, sollte sie organisiert, aber nicht vollständig vorhersehbar sein. Wenn jeder Beschäftigte Uhrzeit und Ablauf kennt, lassen sich Schwachstellen nur eingeschränkt erkennen.

Für die Vorbereitung sollten dagegen die verantwortlichen Personen wissen:

• welcher Bereich einbezogen wird,
• wer die Übung leitet,
• wer als Beobachter eingesetzt wird,
• wie die Übung ausgelöst und beendet wird,
• wie besondere Betriebsbereiche behandelt werden,
• wie Erkenntnisse dokumentiert werden.

Bei komplexeren Unternehmen kann es sinnvoll sein, die Übung gemeinsam mit den Verantwortlichen für Arbeitsschutz und Brandschutz vorzubereiten. Auch ein externer Brandschutzbeauftragter kann dabei helfen, Abläufe, Verantwortlichkeiten und festgestellte Schwachstellen systematisch zusammenzuführen.

Die Auswertung ist mindestens so wichtig wie die Übung selbst

Eine Räumungsübung sollte nicht mit dem Erreichen der Sammelstelle enden. Erst die anschließende Auswertung zeigt, welchen praktischen Nutzen die Übung hatte.

Typische Beobachtungen können beispielsweise sein:

• Beschäftigte reagieren zunächst nicht auf den Alarm.
• Ein Fluchtweg ist zugestellt oder schlecht auffindbar.
• Personen benutzen nicht die vorgesehenen Ausgänge.
• Besucher wissen nicht, wo sich die Sammelstelle befindet.
• Die Vollständigkeit der Belegschaft lässt sich nicht feststellen.
• Verantwortlichkeiten sind nicht eindeutig.
• Das Alarmsignal ist in einzelnen Bereichen nicht ausreichend wahrnehmbar.

Solche Erkenntnisse sind kein Scheitern der Übung. Im Gegenteil: Genau dafür wird geübt. Entscheidend ist, dass festgestellte Schwachstellen anschließend bewertet, Maßnahmen festgelegt und deren Umsetzung verfolgt werden.

Wie oft sollte eine Räumungsübung stattfinden?

Die richtige Antwort lautet: abhängig vom Betrieb.

Die ASR A2.3 nennt als Praxiserfahrung einen Zeitraum von etwa zwei bis fünf Jahren. Die DGUV weist ebenfalls darauf hin, dass Umfang und Zeitintervalle anhand der Gefährdungsbeurteilung festgelegt werden sollten und nennt einen zweijährigen Turnus als in der Praxis bewährte Orientierung.

Kürzere Abstände können insbesondere sinnvoll sein, wenn sich wesentliche Bedingungen verändern, beispielsweise durch:

• Umbauten oder neue Gebäudeteile,
• veränderte Fluchtwege,
• eine deutlich veränderte Beschäftigtenzahl,
• neue Produktionsbereiche oder besondere Gefährdungen,
• Erkenntnisse aus einer vorherigen Übung.

FAQ: Räumungsübung und Evakuierung im Betrieb

1. Ist eine Räumungsübung für jedes Unternehmen Pflicht?

Nicht pauschal. Ist für die Arbeitsstätte ein Flucht- und Rettungsplan erforderlich, schreibt die Arbeitsstättenverordnung vor, in angemessenen Zeitabständen entsprechend diesem Plan zu üben. Auch in anderen Betrieben kann eine Übung aufgrund der Gefährdungsbeurteilung sinnvoll sein.

2. Muss eine Evakuierungsübung jedes Jahr stattfinden?

Nein, ein generelles jährliches Übungsintervall besteht nicht. Die jährliche Unterweisung der Beschäftigten ist davon zu unterscheiden. Für Evakuierungsübungen nennt die ASR A2.3 einen in der Praxis bewährten Zeitraum von zwei bis fünf Jahren. Der tatsächliche Abstand richtet sich nach der betrieblichen Situation.

3. Müssen Beschäftigte vorher über die Übung informiert werden?

Eine vollständige Vorankündigung kann den Aussagewert einer Übung reduzieren. Verantwortliche und Beobachter sollten vorbereitet sein, der konkrete Zeitpunkt kann für die übrigen Beschäftigten jedoch unbekannt bleiben.

4. Was ist bei Besuchern und Fremdfirmen zu beachten?

Auch betriebsfremde Personen müssen bei der Evakuierungsorganisation berücksichtigt werden. Unternehmen sollten festlegen, wie sie alarmiert, zu den Ausgängen geführt und an der Sammelstelle erfasst werden.

5. Was sollte nach einer Räumungsübung passieren?

Beobachtungen sollten dokumentiert und ausgewertet werden. Festgestellte organisatorische oder technische Schwachstellen sind anschließend zu bewerten und durch geeignete Maßnahmen zu verbessern.

Fazit: Eine Räumungsübung testet die gesamte Notfallorganisation

Eine funktionierende Evakuierung besteht aus mehr als Fluchtwegschildern und einem Sammelplatz. Alarmierung, Beschäftigte, Verantwortliche, Besucher, Fluchtwege und Anwesenheitskontrolle müssen im Ernstfall zusammenspielen.

Räumungsübungen helfen Unternehmen dabei, genau dieses Zusammenspiel unter realistischen Bedingungen zu überprüfen. Ihr größter Nutzen liegt deshalb nicht darin, eine Vorgabe formal abzuhaken, sondern Schwachstellen zu erkennen, bevor daraus im Ernstfall ein Problem entsteht.

Sie möchten die Räumungs- und Evakuierungsorganisation Ihres Unternehmens bewerten oder eine Räumungsübung vorbereiten?
Kontaktieren Sie PAD Kempf für eine individuelle Beratung zum betrieblichen Brandschutz.