UVV-Prüfungen selbst durchführen oder vergeben: Welche Lösung lohnt sich für Unternehmen?

Regelmäßige UVV-Prüfungen gehören für viele Unternehmen zum betrieblichen Alltag. Gabelstapler, Hubarbeitsbühnen, Anschlagmittel, Leitern und weitere Arbeitsmittel müssen abhängig von den geltenden Vorgaben und Einsatzbedingungen wiederkehrend kontrolliert werden. Doch wer übernimmt diese Aufgabe am sinnvollsten? Eine befähigte Person für UVV-Prüfungen aus dem eigenen Unternehmen oder ein externer Prüfdienstleister?

Grundsätzlich können Unternehmen zahlreiche vorgeschriebene Arbeitsmittelprüfungen mit entsprechend qualifiziertem eigenem Personal durchführen. Dafür sind allerdings fundierte Fachkenntnisse, praktische Erfahrung und geeignete organisatorische Voraussetzungen notwendig.

Die entscheidende Frage lautet deshalb nicht nur, ob interne Prüfungen möglich sind, sondern ob sich der dafür erforderliche Aufwand langfristig lohnt.

Wer darf UVV-Prüfungen im Unternehmen durchführen?

Die Betriebssicherheitsverordnung verwendet den Begriff „zur Prüfung befähigte Person“. Gemeint sind Personen, die aufgrund ihrer Berufsausbildung, Berufserfahrung und zeitnahen beruflichen Tätigkeit über die notwendigen Kenntnisse zur Prüfung bestimmter Arbeitsmittel verfügen.

Die Anforderungen werden insbesondere in der Technischen Regel für Betriebssicherheit TRBS 1203 konkretisiert.

Für Unternehmen bedeutet das: Nicht jede technisch erfahrene Person darf automatisch jedes Arbeitsmittel prüfen. Entscheidend ist immer, ob die fachliche Qualifikation zur konkreten Prüfaufgabe passt.

Wesentliche Voraussetzungen sind:

• einschlägige technische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation,
• ausreichende praktische Erfahrung mit den betreffenden Arbeitsmitteln,
• zeitnahe berufliche Tätigkeit im entsprechenden Fachgebiet,
• Kenntnis der relevanten Vorschriften und Prüfverfahren,
• regelmäßige Aktualisierung des Fachwissens.

Ein weiterer wichtiger Punkt: Bei Prüfungen nach der Betriebssicherheitsverordnung sind befähigte Personen hinsichtlich ihrer fachlichen Beurteilung weisungsfrei.

Für bestimmte Anlagen oder besonders anspruchsvolle Prüfaufgaben gelten zusätzliche Anforderungen. Teilweise sind besondere Prüfsachverständige oder zugelassene Überwachungsstellen erforderlich.

Interne UVV-Prüfer: Welche Vorteile und welcher Aufwand entstehen?

Die Ausbildung eigener befähigter Personen kann für Unternehmen durchaus attraktiv sein. Besonders dann, wenn zahlreiche gleichartige Arbeitsmittel vorhanden sind und regelmäßig wiederkehrende Prüfungen anfallen.

Interne Fachkräfte kennen die Maschinen, Einsatzbedingungen und typischen Beanspruchungen häufig sehr genau. Außerdem lassen sich Prüftermine unter Umständen flexibler in den Betriebsablauf integrieren.

Allerdings entsteht auch organisatorischer Aufwand:

• Auswahl geeigneter Mitarbeitender mit entsprechender Vorerfahrung,
• fachliche Qualifizierung für die jeweiligen Arbeitsmittel,
• Freistellung für Schulungen und spätere Prüftätigkeiten,
• Bereitstellung notwendiger Prüfmittel und Unterlagen,
• Dokumentation der Prüfergebnisse und festgestellten Mängel,
• laufende Weiterbildung und Vertretungsregelungen.

Besonders in kleineren Unternehmen sollte dieser Aufwand realistisch bewertet werden. Denn eine qualifizierte Fachkraft steht während ihrer Prüftätigkeit nicht gleichzeitig für ihre eigentlichen betrieblichen Aufgaben zur Verfügung.

Externe UVV-Prüfungen: Wann sich Spezialisten anbieten

Für viele mittelständische Unternehmen ist es wirtschaftlich sinnvoll, regelmäßige Prüfungen an einen externen Dienstleister zu vergeben.

Das gilt beispielsweise, wenn nur wenige prüfpflichtige Arbeitsmittel vorhanden sind, unterschiedliche Gerätearten eingesetzt werden oder interne Mitarbeitende nicht über die erforderliche Fachkompetenz verfügen.

Ein externer Prüfdienstleister bringt die passende Qualifikation und Erfahrung für die vereinbarten Prüfaufgaben mit. Dadurch entfällt für das Unternehmen ein erheblicher Teil des eigenen Qualifizierungs- und Organisationsaufwands.

Die rechtliche Verantwortung für die Auswahl geeigneter Prüfer und die Organisation erforderlicher Prüfungen bleibt allerdings beim Arbeitgeber.

PAD Kempf unterstützt Unternehmen bei unterschiedlichen UVV-Prüfungen von Arbeitsmitteln. Dazu gehören unter anderem Flurförderzeuge, Hebetechnik, Anschlagmittel und weitere betriebliche Einrichtungen.

Bei regelmäßig eingesetzten Gabelstaplern ist beispielsweise die technische Betriebssicherheit besonders relevant. Welche Komponenten dabei betrachtet werden, erläutert die Leistungsseite zur UVV-Prüfung von Gabelstaplern und Flurförderzeugen.

Intern oder extern: Welche Lösung ist wirtschaftlicher?

Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Entscheidend sind vor allem die Anzahl und Art der Arbeitsmittel sowie die bereits vorhandenen personellen Voraussetzungen.

Interne Prüfungen können sich anbieten, wenn:

• viele gleichartige Arbeitsmittel vorhanden sind,
• geeignete technisch erfahrene Mitarbeitende zur Verfügung stehen,
• regelmäßig ausreichend Prüfaufgaben anfallen,
• die erforderliche Prüfkompetenz dauerhaft erhalten werden kann.

Externe Prüfungen sind häufig sinnvoll, wenn:

• nur wenige Prüfungen pro Jahr erforderlich sind,
• unterschiedliche Arbeitsmittel besondere Fachkenntnisse erfordern,
• interne Kapazitäten knapp sind,
• Prüfmittel, Schulungsaufwand und Weiterbildung unverhältnismäßig hohe Kosten verursachen würden.

Auch eine Kombination beider Lösungen kann sinnvoll sein: Häufig anfallende Standardprüfungen werden intern organisiert, während komplexere oder seltene Prüfaufgaben durch externe Spezialisten erfolgen.

Für diese Entscheidung sollte nicht allein der Preis einer einzelnen Prüfung betrachtet werden, sondern der gesamte personelle und organisatorische Aufwand.

UVV-Prüfer ausbilden: Welche Schulungen bietet PAD Kempf?

Unternehmen, die eigene Prüfkompetenz aufbauen möchten, können geeignete Mitarbeitende gezielt weiterqualifizieren lassen.

PAD Kempf bietet dafür verschiedene themenspezifische Seminare zur Ausbildung befähigter Personen beziehungsweise Sachkundiger an. Dazu gehören beispielsweise Schulungen für Gabelstapler, Hubarbeitsbühnen, Krane, Anschlagmittel, Leitern, Regale und weitere Arbeitsmittel.

Die Inhalte umfassen unter anderem relevante Vorschriften, rechtliche und organisatorische Fragen, Prüfabläufe, den Einsatz geeigneter Hilfsmittel sowie die Dokumentation der Ergebnisse.

Wie umfangreich ist die Ausbildung? Der zeitliche Aufwand hängt von den ausgewählten Prüfgebieten und den vorhandenen Vorkenntnissen ab. Nach einer vorbereitenden Selbstlernphase können bei PAD Kempf mehrere Seminarbausteine an einem Schulungstag behandelt werden. Je nach Qualifizierungsbedarf kann die Präsenzschulung somit beispielsweise einen Tag umfassen.

Wichtig bleibt: Der Lehrgang ergänzt die erforderlichen Kenntnisse, ersetzt jedoch nicht die notwendige Berufsausbildung und praktische Erfahrung.

Alle angebotenen Themenbereiche und Informationen zum Schulungsablauf finden Sie auf der Leistungsseite Befähigte Person, Sachkundiger und UVV-Prüfer – Ausbildung bei PAD Kempf.

Für Unternehmen sind auch individuelle Schulungstermine vor Ort möglich. Dadurch lässt sich die Qualifizierung auf den vorhandenen Maschinenbestand und die betrieblichen Anforderungen abstimmen.

FAQ: Befähigte Person und UVV-Prüfungen

1. Kann ein Unternehmen seine UVV-Prüfungen selbst durchführen?

Ja, zahlreiche Prüfungen können durch entsprechend qualifizierte eigene Mitarbeitende durchgeführt werden. Voraussetzung ist, dass diese für die jeweilige Prüfaufgabe die Anforderungen der Betriebssicherheitsverordnung erfüllen. Für einzelne Anlagen gelten besondere Prüfzuständigkeiten.

2. Reicht ein eintägiger Lehrgang aus, um UVV-Prüfer zu werden?

Ein eintägiger Lehrgang kann notwendiges Fachwissen für bestimmte Prüfaufgaben vermitteln. Allein durch die Teilnahme entsteht jedoch keine umfassende Prüfberechtigung. Einschlägige Ausbildung, Berufserfahrung und zeitnahe Tätigkeit bleiben entscheidend.

3. Was ist der Unterschied zwischen einer befähigten Person und einem Sachkundigen?

Die Bezeichnungen werden im betrieblichen Alltag teilweise ähnlich verwendet. Die Betriebssicherheitsverordnung spricht ausdrücklich von der „zur Prüfung befähigten Person“. Entscheidend sind die fachlichen Anforderungen des jeweils anzuwendenden Regelwerks.

4. Sind externe UVV-Prüfungen für kleine Unternehmen sinnvoll?

Häufig ja. Bei wenigen Arbeitsmitteln kann der Aufbau eigener Prüfkompetenz vergleichsweise aufwendig sein. Eine externe Beauftragung ermöglicht die Durchführung durch geeignete Fachkräfte, ohne dauerhaft eigene Prüferkapazitäten vorzuhalten.

5. Können Unternehmen interne und externe UVV-Prüfungen kombinieren?

Ja. Sofern die jeweiligen Qualifikationsanforderungen erfüllt sind, können interne Fachkräfte bestimmte Prüfaufgaben übernehmen und externe Spezialisten andere Prüfungen durchführen. Die Zuständigkeiten sollten eindeutig geregelt und dokumentiert sein.

Fazit: Entscheidend ist nicht nur die Qualifikation, sondern auch der Aufwand

Eigene UVV-Prüfer können Unternehmen unabhängiger und flexibler machen. Gleichzeitig erfordern Qualifikation, Fachwissen, Prüfmittel und Dokumentation dauerhaft Zeit und Ressourcen.

Externe Prüfungen bieten dagegen insbesondere bei kleineren Maschinenbeständen oder unterschiedlichen Arbeitsmitteln organisatorische Vorteile. Welche Lösung wirtschaftlicher ist, hängt vom konkreten Unternehmen ab.