Sicherheitsbeauftragte im Arbeitsalltag: Unterstützen, beobachten und Auffälligkeiten weitergeben

Sicherheitsbeauftragte sind in vielen Unternehmen wichtige Ansprechpartner für Sicherheit und Gesundheit im Arbeitsalltag. Ihre Rolle wird jedoch häufig falsch eingeschätzt. Sie sind weder eine zusätzliche Führungskraft noch ersetzen sie die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Ihre Aufgabe besteht vor allem darin, Gefährdungen und Auffälligkeiten im eigenen Arbeitsbereich wahrzunehmen, Kolleginnen und Kollegen für sicheres Verhalten zu sensibilisieren und Beobachtungen an die zuständigen Stellen weiterzugeben.

Gerade für mittelständische Unternehmen kann diese Nähe zum Arbeitsalltag wertvoll sein. Sicherheitsbeauftragte kennen Abläufe, Maschinen, Verkehrswege und typische Routinen häufig sehr genau. Gleichzeitig sind ihre Möglichkeiten begrenzt: Sie haben aufgrund ihrer Funktion grundsätzlich keine Weisungsbefugnis und können festgestellte Probleme deshalb meist nicht selbst verbindlich abstellen.

PAD Kempf unterstützt Unternehmen bei Fragen zur betrieblichen Arbeitsschutzorganisation, bei Sicherheitsunterweisungen sowie bei Schulungs- und Qualifizierungsthemen über die PAD Kempf Akademie.

Wann braucht ein Unternehmen Sicherheitsbeauftragte?

Bei der gesetzlichen Vorgabe hat sich 2026 etwas geändert. Die früher häufig genannte pauschale Grenze von mehr als 20 Beschäftigten gilt in dieser Form nicht mehr.

Nach der aktuellen Regelung gilt grundsätzlich:

• 50 oder mehr Beschäftigte: Sicherheitsbeauftragte sind zu bestellen.
• Mehr als 20 und weniger als 50 Beschäftigte: Eine Bestellung ist erforderlich, wenn aufgrund der Gefährdungsbeurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit besteht.
• Besondere Gefährdung: Der zuständige Unfallversicherungsträger kann ebenfalls anordnen, dass Sicherheitsbeauftragte bestellt werden.

Die benötigte Anzahl richtet sich nicht nur nach der Beschäftigtenzahl. Auch Unfall- und Gesundheitsgefahren sowie die räumliche, zeitliche und fachliche Nähe zu den Beschäftigten spielen eine Rolle.

Unternehmen sollten deshalb nicht ausschließlich eine Mitarbeiterzahl betrachten, sondern ihre konkrete Betriebsstruktur und Gefährdungssituation bewerten.

Was Sicherheitsbeauftragte im Betrieb tatsächlich tun

Sicherheitsbeauftragte arbeiten nah an den Kolleginnen und Kollegen. Gerade darin liegt ihre Stärke. Während Führungskräfte oder externe Fachleute nicht jeden Arbeitsplatz permanent beobachten können, erleben Sicherheitsbeauftragte viele Abläufe unmittelbar im Tagesgeschäft.

Typische Aufgaben können beispielsweise sein:

• auf erkennbare Unfall- und Gesundheitsgefahren aufmerksam werden,
• beobachten, ob vorhandene Schutzeinrichtungen genutzt werden,
• auf die ordnungsgemäße Nutzung persönlicher Schutzausrüstung achten,
• Kolleginnen und Kollegen auf auffällige oder unsichere Situationen ansprechen,
• festgestellte Probleme an Vorgesetzte oder zuständige Arbeitsschutzakteure weitergeben,
• die Fachkraft für Arbeitssicherheit durch ihre Orts- und Praxiskenntnis unterstützen.

Ein einfaches Beispiel: Ein Sicherheitsbeauftragter stellt fest, dass ein Verkehrsweg regelmäßig mit Material zugestellt wird. Er kann Kolleginnen und Kollegen darauf aufmerksam machen und das Problem an die zuständige Führungskraft weitergeben. Die organisatorische Entscheidung, den Verkehrsweg dauerhaft freizuhalten oder Abläufe zu verändern, liegt jedoch nicht automatisch beim Sicherheitsbeauftragten.

Keine Weisungsbefugnis: Wo die Grenzen liegen

Eine der wichtigsten Abgrenzungen betrifft die Verantwortung. Sicherheitsbeauftragte erhalten durch ihre Bestellung grundsätzlich keine zusätzliche Führungs- oder Weisungsbefugnis.

Das bedeutet beispielsweise: Ein Sicherheitsbeauftragter kann auf eine beschädigte Schutzeinrichtung hinweisen oder eine auffällige Situation melden. Er kann aber nicht allein aufgrund seiner Funktion verbindliche betriebliche Maßnahmen anordnen, Mitarbeitende disziplinarisch anweisen oder organisatorische Entscheidungen treffen.

Auch die Verantwortung für den betrieblichen Arbeitsschutz wird nicht auf ihn übertragen. Diese bleibt bei Unternehmen und verantwortlichen Führungskräften.

Ebenso wenig ersetzt der Sicherheitsbeauftragte die Fachkraft für Arbeitssicherheit. Während Sicherheitsbeauftragte vor allem innerhalb ihres Arbeitsbereichs unterstützend und kollegial tätig sind, hat die Fachkraft für Arbeitssicherheit eine umfassendere beratende Funktion innerhalb der betrieblichen Arbeitsschutzorganisation.

Eine funktionierende Struktur könnte deshalb beispielsweise so aussehen:

• Sicherheitsbeauftragter erkennt eine Auffälligkeit.
• Die Beobachtung wird an Führungskraft oder Fachkraft für Arbeitssicherheit weitergegeben.
• Die Situation wird fachlich bewertet.
• Verantwortliche entscheiden über notwendige Maßnahmen.
• Die Umsetzung wird anschließend kontrolliert.

Warum Sicherheitsbeauftragte trotzdem einen hohen praktischen Nutzen haben

Dass Sicherheitsbeauftragte keine Weisungsbefugnis haben, macht ihre Rolle keineswegs unwichtig. Im Gegenteil: Ihre besondere Stärke ist der direkte Kontakt zu den Beschäftigten.

Sie können früh erkennen, wenn sich im Alltag ungünstige Routinen entwickeln. Das betrifft beispielsweise zugestellte Verkehrswege, nicht verwendete persönliche Schutzausrüstung, beschädigte Arbeitsmittel oder Veränderungen an Arbeitsplätzen.

Gerade technische Kontrollen und organisatorische Beobachtungen ergänzen sich dabei. Eine Anlage oder ein Arbeitsmittel kann zum vorgesehenen Zeitpunkt fachgerecht kontrolliert worden sein und trotzdem im späteren Arbeitsalltag beschädigt werden oder Auffälligkeiten zeigen.

Deshalb sollten Sicherheitsbeauftragte auch wissen, welche Arbeitsmittel im Unternehmen regelmäßig kontrolliert werden und an wen Auffälligkeiten weitergegeben werden. Einen Überblick über entsprechende Leistungen bietet PAD Kempf im Bereich UVV-Prüfungen.

Entscheidend ist eine Unternehmenskultur, in der Hinweise tatsächlich aufgenommen werden. Wer Sicherheitsbeauftragte bestellt, ihre Meldungen anschließend aber nicht bearbeitet, nutzt den praktischen Vorteil dieser Funktion nur eingeschränkt.

Qualifizierung und Einbindung: Sicherheitsbeauftragte auf ihre Aufgabe vorbereiten

Auch wenn Sicherheitsbeauftragte keine umfassende Fachkraftausbildung benötigen, sollten sie für ihre Aufgabe qualifiziert werden. Sie sollten beispielsweise typische Gefährdungen erkennen, ihre eigene Rolle kennen und wissen, wie Beobachtungen sinnvoll kommuniziert werden.

Für die Grundqualifizierung von Sicherheitsbeauftragten gibt es inzwischen mit dem DGUV Grundsatz 311-004 einen einheitlichen Rahmen. Neben Fachwissen spielen dabei auch Kommunikation, methodisches Vorgehen und der Umgang mit typischen Situationen aus dem Arbeitsalltag eine wichtige Rolle.

Für Unternehmen sind darüber hinaus regelmäßige betriebliche Unterweisungen sinnvoll. Ändern sich Maschinen, Arbeitsverfahren, Gefahrstoffe, Verkehrswege oder betriebliche Zuständigkeiten, sollten auch Sicherheitsbeauftragte entsprechend informiert werden.

Geeignete Arbeitsschutzthemen und betriebliche Sicherheitsunterweisungen können individuell auf das Unternehmen abgestimmt werden. Weitere Schulungsangebote finden Sie in der PAD Kempf Akademie.

FAQ: Sicherheitsbeauftragte im Betrieb

1. Ab wie vielen Beschäftigten braucht ein Unternehmen Sicherheitsbeauftragte?

Seit einer Gesetzesänderung 2026 gilt die generelle Bestellpflicht für Unternehmen mit regelmäßig 50 oder mehr Beschäftigten. Bei mehr als 20 und weniger als 50 Beschäftigten ist insbesondere zu berücksichtigen, ob aufgrund der Gefährdungsbeurteilung eine besondere Gefährdung für Leben und Gesundheit besteht. Zusätzlich kann der Unfallversicherungsträger eine Bestellung anordnen.

2. Darf ein Sicherheitsbeauftragter Mitarbeitenden Anweisungen geben?

Aus seiner Funktion als Sicherheitsbeauftragter ergibt sich grundsätzlich keine Weisungsbefugnis. Er kann auf Gefahren aufmerksam machen, Kolleginnen und Kollegen ansprechen und Beobachtungen weitergeben. Verbindliche organisatorische Entscheidungen bleiben Aufgabe der hierfür verantwortlichen Personen.

3. Ist ein Sicherheitsbeauftragter dasselbe wie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit?

Nein. Sicherheitsbeauftragte unterstützen innerhalb ihres Arbeitsbereichs und nutzen insbesondere ihre Nähe zu Kolleginnen und Kollegen. Eine Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt eine wesentlich umfassendere fachliche Beratungsfunktion. Sicherheitsbeauftragte ersetzen diese Funktion nicht.

4. Welche Verantwortung trägt ein Sicherheitsbeauftragter?

Durch die Funktion entsteht grundsätzlich keine zusätzliche Unternehmer- oder Führungsverantwortung. Sicherheitsbeauftragte unterstützen die Prävention, beobachten ihren Arbeitsbereich und weisen auf Gefährdungen hin.

5. Sollten Sicherheitsbeauftragte geschult werden?

Ja. Eine praxisgerechte Qualifizierung hilft dabei, Gefährdungen besser zu erkennen, die eigene Rolle richtig einzuordnen und Beobachtungen wirksam zu kommunizieren. Zusätzlich sollten Kenntnisse bei betrieblichen Veränderungen regelmäßig aktualisiert werden.

Fazit: Sicherheitsbeauftragte wirken vor allem durch ihre Nähe zum Arbeitsalltag

Sicherheitsbeauftragte sind keine Ersatz-Führungskräfte und keine zweite Fachkraft für Arbeitssicherheit. Ihre Stärke liegt vielmehr darin, direkt im Arbeitsalltag präsent zu sein, Auffälligkeiten früh wahrzunehmen und Sicherheitsthemen in die Belegschaft hineinzutragen.

Damit das funktioniert, brauchen Unternehmen klare Ansprechpartner und Prozesse: Wo werden Hinweise gemeldet? Wer bewertet sie? Wer entscheidet über Maßnahmen? Und wie wird deren Umsetzung nachverfolgt?

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